Die häufigsten Annahmen rund um Workload-Modellierung und Idealbesetzung – entdecke sie hier.
Ich habe bereits ein Planungsprogramm
Das ist gut. Für unsere Software „Workload Planner“ und „Workforce Planner“ verfügen wir über Anbindungen an viele Planungsprogramme oder können diese über Standard-APIs herstellen. Gerne erläutern wir Dir den Mehrwert unserer Software innerhalb Deines Planungssystems. Außerdem helfen wir Dir dabei, zu bewerten, inwieweit Du das Potenzial Deines aktuellen Planungsprogramms bereits ausschöpfst.
Ich habe bereits ein Berechnungsmodell, an dem ich mich orientiere
Gut, dass Du bereits über ein Berechnungsmodell verfügst und darauf basierend steuerst. Unser Kerngeschäft ist die Modellierung von Arbeitsabläufen und einer optimalen Personalbesetzung. Wenn Du neugierig auf die Unterschiede zwischen Deinem Berechnungsmodell und unserer Software bist, tauschen wir uns gerne mit Dir aus. Auf dieser Grundlage kannst Du selbst entscheiden, ob und wo Potenziale liegen.
Ich brauche erst einmal ein WFM-Paket, bevor ich mit diesem Ansatz loslegen kann
Auch wenn ein WFM-Paket eine sehr gute Idee ist, musst Du mit der Modellierung von Arbeitsabläufen nicht warten. Wir helfen Dir dabei, die Anforderungen an ein WFM-Paket für Dein Unternehmen klar zu definieren. Zusätzlich erhältst Du durch einen Quick-Scan Einblick in bestehende Potenziale, die Du auch bei der Auswahl und Implementierung eines WFM-Pakets berücksichtigen kannst.
Dieser Ansatz ist für mein Unternehmen zu komplex
Unsere Kunden unterscheiden sich stark in ihrer Größe. Hier kannst Du sehen, für wen wir arbeiten. Dank unserer langjährigen Erfahrung vermeiden wir unnötige Komplexität und entwickeln Lösungen, die zu Deiner Situation passen.
Mein Unternehmen ist noch nicht bereit dafür
Das mag sein. Vielleicht bietet sich gerade hier eine Chance für Dein Unternehmen, von WFM zu profitieren. Du wärst nicht die erste Person, die davon profitiert. In einem unverbindlichen Kennenlerngespräch besprechen wir das gerne gemeinsam mit Dir.
Unsere Tarifverträge und Planungsregeln sind zu spezifisch für ein Standardmodell
Unsere Software bietet die Möglichkeit, HR-bezogene Aspekte aus Tarifverträgen sowie Gesetzen und Vorschriften zu erfassen. Das gilt auch für Planungsregeln, die jedoch meist im Planungspaket selbst festgelegt sind.
Wir haben unsere Daten noch nicht im Griff, daher wird das bei uns nicht funktionieren
Perfekte Daten sind nicht erforderlich. Oft liegen die wichtigsten Parameter für die aktive Nutzung der Software bereits vor. Falls Du daran zweifelst, prüfen wir das gerne vor dem Start gemeinsam.
Ich weiß mehr über meine Praxis als ihr
Das stimmt. Du kennst Deine Praxis besser als wir. Gleichzeitig kannst Du von unseren Modellen, Benchmarks und Anwendungen profitieren. In Kombination mit Deiner praktischen Erfahrung holst Du das Maximum heraus. Wir erzählen Dir also nicht, was Du bereits weißt, sondern ergänzen Dein Wissen durch unsere Erfahrung und umfangreiche Datenbasis.
Meine Prioritäten liegen derzeit woanders, das muss ich erst klären
Gerade dann helfen neue Einblicke und ein frischer Blick von außen. In vielen Fällen kann es sogar sinnvoll sein, aktuelle Prioritäten kurzfristig zu hinterfragen. Im Zweifelsfall kannst Du Dich jederzeit bei uns melden, um Gedanken und Ideen auszutauschen.
Ich habe dafür derzeit weder Zeit noch Kapazitäten
Das ist in manchen Fällen tatsächlich so. Vielleicht ist genau jetzt jedoch der richtige Zeitpunkt, eine solide Grundlage zu schaffen. Das kann Schritt für Schritt erfolgen, sodass Du schon bald davon profitierst. Wir überlegen gerne gemeinsam mit Dir, was dafür notwendig ist und in welcher Reihenfolge die Schritte sinnvoll sind.
Sollte die Dringlichkeit hoch sein, reagieren wir schnell und helfen Dir dabei, Klarheit darüber zu gewinnen, was tatsächlich erforderlich ist.
Dieser Ansatz ist für unsere Organisation nicht ausreichend skalierbar
Unsere Software, unsere Dienstleistungen, unser Ansatz und unsere Arbeitsweise sind für Unternehmen [Auftraggeber] unterschiedlicher Größe geeignet. Sieh hier, für welche Unternehmen wir bereits tätig waren.
Letztendlich geht es nur um Kostensenkung
Effizienz wird häufig mit „schneller“ oder „günstiger“ gleichgesetzt. Manchmal trifft das zu, doch das ist nicht der Kern. Mit Effizienz gewinnst Du Kontrolle über Qualität und Lohnkosten, stärkst zugleich die Mitarbeiterzufriedenheit und sorgst für mehr Ruhe im Unternehmen. Wer das Gewöhnliche außergewöhnlich gut macht, schafft darüber hinaus zufriedene Kunden, Gäste und Besucher.
Ich setze auf Qualität, daher passt das nicht zu uns
Qualitätsorientierung und die Kontrolle von Lohnkosten sind keine Gegensätze. Im Gegenteil: Beide können sich gegenseitig verstärken. Die Kontrolle über Prozesse, Planung und Abläufe schafft die Voraussetzungen für eine dauerhaft hohe Qualität.
Das geht zu Lasten meiner Mitarbeiter
Wir stellen ohne Ausnahme fest, dass eine bessere Kontrolle über Planung, Arbeitsorganisation und strukturierte Abläufe die Mitarbeiterzufriedenheit positiv beeinflusst. Gute Organisation und Kommunikation schaffen Vorhersehbarkeit und Ruhe im Unternehmen.
Wir sind zu klein und arbeiten bereits mit minimaler Personalbesetzung, daher bringt die Modellierung kaum einen Mehrwert
Gerade bei minimaler Personalbesetzung zählt jede Stunde. Die Modellierung macht sichtbar, wo Schwachstellen entstehen und wo bereits kleine Anpassungen eine große Wirkung haben können. In manchen Fällen zeigt die Praxis außerdem, dass zusätzliche Kapazitäten zu bestimmten Zeiten zu höheren Umsätzen führen. Genau darin liegt ein wesentlicher Vorteil der arbeitslastbasierten Modellierung auf Grundlage von Verkaufsdaten.
Die Lohnkosten sind weitgehend fest
Bei Effizienz geht es nicht ausschließlich um Lohnkosten, sondern auch um intelligentere Planung und Organisation. In vielen Fällen lassen sich dadurch zusätzliche Potenziale erschließen.
Die Ausrichtung auf Produktivität bringt nur kurzfristige Ergebnisse
Ein Produktivitätsstandard, der zur Organisation passt und auf die jeweiligen Standortparameter abgestimmt ist, schafft auch langfristig Mehrwert. Damit gehst Du einen strukturellen Schritt und keine kurzfristige Maßnahme.
